Integrare FGO
- Nu a făcut parte din proiect
- ERP
← Studii de caz
Studiu de caz
IYA: de la exporturi manuale la dashboard-uri automate
Magazin online Magento și facturare FGO — dashboard-uri automate pentru stoc, rotație, LTV și comenzi către furnizori, fără exporturi manuale și calcule în Excel.
E-commerce · RetailMagento + FGODashboard-uri și integrări
Context
IYA este un magazin online construit pe Magento, cu facturare prin FGO. Echipa administrează catalogul, promoțiile și relația cu furnizorii. Magento gestiona magazinul online, iar FGO facturarea, dar lipsea legătura dintre ele și rapoartele folosite zilnic. Pentru multe întrebări, echipa exporta date în Excel și le prelucra manual.
Problema
Pentru rotația stocului și comenzile către furnizori se exportau date în Excel și se făceau calcule manual. LTV-ul clienților și marja comercială existau în date, dar nu puteau fi urmărite ușor. Rezultatul era același: timp pierdut și decizii luate cu informații incomplete.
Obiective
- Sincronizare automată a facturilor din magazin în FGO
- Dashboard-uri zilnice: stoc, rotație, LTV, marjă comercială
- Propuneri de comandă furnizor calculate din vânzările recente
- Păstrarea Magento ca platformă principală, fără înlocuire ERP
Soluția
Am păstrat Magento și FGO, pentru că funcționau deja bine. Problema nu era magazinul, ci lipsa legăturii dintre sisteme și a rapoartelor necesare echipei.
Am construit o aplicație care completează sistemele existente și aduce datele relevante într-un singur loc. Prima etapă a inclus:
- Sincronizare facturi magazin → FGO
- Dashboard stocuri
- Dashboard rotație stocuri
- LTV clienți
- Propuneri automate de comandă furnizor
Implementarea
Dezvoltare pe fluxurile reale ale echipei IYA, fără oprire magazin.
Implementarea s-a făcut în etape: mai întâi sincronizarea facturilor și primul dashboard de stoc, apoi rotația pe categorii și branduri, LTV și marja comercială, iar la final propunerile automate de comandă pentru furnizori.
Fiecare etapă a fost testată pe date reale și ajustată împreună cu echipa care folosea aplicația zi de zi.
Rezultatele
Nu publicăm procente spectaculoase fără măsurători reale. Beneficiul confirmat a fost timpul câștigat și faptul că întreaga echipă a început să lucreze cu aceleași date. Deciziile privind reaprovizionarea au început să se bazeze pe aceleași informații, nu pe exporturi diferite sau estimări.
Ce am livrat
| Livrat | Nu a făcut parte din proiect |
|---|---|
| Integrare FGO | ERP |
| Dashboard stocuri | WMS |
| Dashboard rotație stocuri | CRM |
| LTV | Marketing |
| Marjă comercială | |
| Propuneri automate de comandă furnizor |
Dashboard stocuri
- Nu a făcut parte din proiect
- WMS
Dashboard rotație stocuri
- Nu a făcut parte din proiect
- CRM
LTV
- Nu a făcut parte din proiect
- Marketing
Marjă comercială
- Nu a făcut parte din proiect
Propuneri automate de comandă furnizor
- Nu a făcut parte din proiect
Răspuns în 1–2 zile lucrătoare
Descrie problema ta
Spune-ne ce faci acum și unde pierzi timp. Răspundem cu întrebări clare sau cu o direcție concretă.
Fără obligație. Trimiterea formularului nu costă nimic.
Azi
Aceiași pași manuali, zi de zi: telefon, Excel, mesaje, reintroducere date.
Cu instrumentul potrivit
Mai puțină muncă repetitivă, același flux adaptat modului tău de lucru.