Trimitem manual oferte și devize

Cum arată în practică

Oferta sau devizul pleacă la client, dar drumul până acolo e mereu același: deschizi șablonul din Excel sau Word, cauți prețurile, copiezi liniile, verifici totalul, salvezi în PDF și trimiți. Pentru un document „standard" ajungi ușor la 10–15 minute. Următorul client așteaptă.

Șablonul e aproape bun. Problema nu e că nu știi ce să scrii. Problema e că aceiași pași se repetă la fiecare caz similar, cu același risc de copiere: cantitate greșită, preț vechi, termen uitat din oferta precedentă.

Greșelile apar la copy-paste. Clientul întreabă, corectezi, trimiți din nou. Timpul nu se duce pe negociere sau pe lucrare, ci pe refacerea documentului.

E altceva decât Documentele sunt în mai multe locuri, unde problema e că nu știi care e versiunea bună între email, WhatsApp și foldere. Aici știi unde e fișierul, dar îl reconstruiești de fiecare dată pentru clientul următor.

Vezi Când refaci aceleași oferte manual, 5 semne că refaci prea mult manual, Generator de oferte și documente.

Descrie pe scurt cum lucrezi acum. Spune cât îți ia, în medie, să trimiți o ofertă sau un deviz tipic.