Soluție
Generator de oferte și documente
Atelier Demo · oferte · atelier-demo.ro
Intrare
Cerere cu dimensiuni complete
Flux
Generator PDF · layout consistent
Rezultat
Trimis client · arhivat automat
Flux clar
Completezi o singură dată datele. Oferta sau devizul iese formatat corect, gata de trimis.
Mai puțin timp pierdut
Mai puțin copy-paste, mai puține mesaje „ai trimis devizul?”.
Adaptat firmei tale
Construit pe modul tău de lucru, nu pe un șablon generic.
Cum arată în practică · Atelier Demo · oferte
Atelier Demo · oferte
Atelier Demo · oferte
Word / notes
1,2 MB
- Layout consistent
- Trimis direct clientului
- Arhivat automat
Șablonul arată cum vrei tu: logo, câmpuri, totaluri. Completezi variabilele, generezi PDF. Aceleași date pot alimenta și emailul către client, fără copy-paste din Excel.
Configurarea șablonului și a fluxului o facem o dată; apoi echipa completează câmpurile și trimite. Util când trimiți des oferte sau devize similare, cu detalii care se schimbă de la caz la caz.
Când merită
Merită când același tip de document se repetă des: deviz service, ofertă B2B, proformă. Șablonul e clar, câmpurile se recunosc ușor, iar timpul pe fiecare document a devenit vizibil în salarii.
Exemple: Devize service auto AIQU — deviz în browser, căutare după placă; Trusa Digitală — documente legate de facturare.
Când nu e potrivit
Oferte foarte variate, fără structură comună — manual sau Word rămân rezonabile. Un singur document pe lună — investiția se amortizează greu. Contracte legale complexe, diferite de devizul operațional — alt flux, altă prioritate.
Vezi Când refaci aceleași oferte manual, Cât costă generator deviz, Ce presupune primul generator.
Generatoarele de documente pe șablonul tău sunt printre cele mai rapide de livrat pe etape. Madigitalizez preia rolul de parte tehnică externalizată — alegem soluția, legăm ce există, construim pe etape când procesul o cere — pentru firme fără IT intern.