Facturile și actele se pierd în drum

Cum arată în practică

La firme de servicii, documentul e parte din fluxul de bani. Dacă factura întârzie, încasezi târziu. Dacă nu găsești devizul aprobat, pierzi timp și uneori încrederea clientului.

Flux tipic pe zile și săptămâni: ziua 1 — ofertă sau deviz în Excel, trimis PDF clientului. Ziua 2–3 — aprobare pe WhatsApp sau telefon. Săptămâna 1–2 — execuția lucrării. Săptămâna 3+ — „facem factura", căutare în email, reintroducere manuală a liniilor în FGO sau SmartBill.

Programul de facturare există. Datele din deviz nu vin singure. Cineva citește PDF-ul sau deschide Excel-ul și tastează din nou clientul, liniile, TVA-ul. Aceeași muncă de două ori, cu risc că totalurile nu coincid.

Nu vorbim de contabilitate completă sau de ERP. Vorbim de legătura între ce ai promis clientului în deviz și ce ajunge în facturare, la timp.

E legat de Trimitem manual oferte și devize și Documentele sunt în mai multe locuri. Soluția pe traseu: De la deviz la factură fără să tastezi din nou.

Vezi Generator de oferte și documente · Integrare FGO / facturare · Când refaci aceleași oferte manual.

Descrie pe scurt cum lucrezi acum. Spune câte zile sau săptămâni trec, de obicei, între deviz și factură.